Сертифицированный партнер 1С предприятие

Самара

+7 (846) 268-30-30
+7 (846) 268-32-32
+7 (927) 694-14-65

Тольятти

8 (8482) 52-53-99

Похвистнево

8 (84656) 2-40-00
товаров: 0
на сумму 0 руб.
Свяжитесь с нами

Акт уничтожения персональных данных: новые правила в 2023 г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Закон гласит, что персональные данные (ПД) необходимо уничтожить когда: 

С 1 марта текущего года государство внесло изменения в закон о персональных данных и изменило порядок уничтожения ПД.

 

Как было до 01.03.2023:

 

Как стало после 01.03.2023: 

          1. Акт, который фиксирует ликвидацию ПД

          2. Отчет из журнала событий в информационной системе ПД.

В случае, когда оператор использует ручной способ обработки данных, потребуют только Акт. Срок хранения подтверждающих документов – 3 года.

 

Рисунок 1. 

 





Какие штрафы ждут нарушителей (ч. 5 ст. 13.11 КоАП РФ):

 

При невыполнении требований и отсутствии Акта придется заплатить в казну:

 

Как отразить факт уничтожения ПД в 1С

 

Реализовать возможность уничтожения ПД позволяет конфигурация 1С:ЗУП 8 (ред. 3). Алгоритм действий:

          1. Установить метку в разделе Настройка пользователей и прав – «Уничтожать персональные данные».

          2. В специальном окне указать через какое количество лет персональные данные должны быть удалены.

 

Рисунок 2.

 

          3. В поле «Список уволенных» автоматически отразится перечень уволенных работников, а также период хранения из данных на основании заданного периода.

          4. С помощью клика по «Создать акты» сформировать и распечатать акты об уничтожении ПД конкретных или всех сотрудников.

Рисунок 3.

 

Важно! После формирования акта по физлицу, его ПД будут удалены навсегда – это необратимая ситуация.



Необходима консультация, обновление или переустановка программы? Обращайтесь за помощью к специалистам компании «АлиоСофт» по телефону 8-846-268-3030 или пишите на alio@алио-софт.рф

Нам доверяют

Контакты

Самара

+7 (846) 268-30-30
+7 (846) 268-32-32
пн-пт с 9:00 до 18:00

Тольятти

+7 (8482) 52-53-99
пн-пт с 9:00 до 18:00

Похвистнево

+7 (84656) 2-40-00
пн-пт с 9:00 до 18:00
Свяжитесь с нами

Отправьте Ваши контактные данные
и наши специалисты свяжутся с Вами!