ЭЦП – что изменилось в 2023 году

С 1 сентября 2023 года перестанут действовать квалифицированные электронные подписи (КЭП), которые выпустили коммерческие удостоверяющие центры. Если не успеть получить новую подпись, электронный документооборот компании может быть парализован. Кому, как и где получить ЭП разберемся ниже.

Алгоритм получения ЭП зависит от того, кто ее получает.

          1. ИП и директор организации получают квалифицированную электронную подпись (КЭП) в налоговых органах или у её доверенных лиц (УЦ ФНС). 

Заявление подается в отделении ФНС или в личном кабинете налогоплательщика – представителю, даже по доверенности КЭП не выдадут. 

Налоговая не выдаст электронную подпись: банкам, ломбардам и другим финансовым организации. Этим структурам выдадут КЭП в удостоверяющем центре ЦБ РФ. 

          2. Сотрудник компании получает КЭП в аккредитованном удостоверяющем центре (АУЦ). Одно из условий – Центр должен пройти переаккредитацию. Документы для предоставления в АУЦ – паспорт и СНИЛС. 

Важно! Начиная с сентября 2023 г. для подписания документов от имени организации сотруднику будет необходима машиночитаемая доверенность (МЧД).

 Подробная информация в прикрепленной таблице.

Машиночитаемая доверенность (XML-файл) – альтернатива обычной доверенности на бумаге, включает в себя сведения о доверителе и уполномоченном лице. С сентября 2023 вводится обязательное использование МЧД. 

С 2021 г. ИП могут выпустить несколько RSA-ключей и вести товарный учет по каждой точке. Для возможности отправки отчётов в ЕГАИС, необходимо провести подготовку:

• Получить квалифицированную электронную подпись. 

• Выпустить RSA – ключ. 

• Запустить КТО – универсальный транспортный модуль. 

Важно!  RSA – ключ не получить без подписи. УТМ не запустить без КЭП и RSA. 

Есть вопросы или требуется помощь при подключении к ЕГАИС? Свяжитесь с нашими специалистами по телефону 8-846-268-32-32 или напишите нам alio@алио-софт.рф.