Как сократить время на вводе накладных в 1С
Ручной ввод первички в 1С – трудоемкое, монотонное занятие, которое требует времени и концентрации внимания бухгалтера и товароведа. Иногда, количество номенклатурных позиций в УПД может достигать до сотни штук. При этом растет риск допущения ошибки и неточностей. Проблему поможет решить Сервис распознавания документов 1С. Как и где это работает, рассмотрим ниже.
1С:Распознавание первичных документов – сервис, который преобразует документы на бумаге в электронные. Внедрив его предприниматель получит:
-
экономию трудозатрат дл ятовароведа и бухгалтера. Не нужно вводить каждую позицию из документа вручную. Накладная будет загружена в программу полностью;
-
сокращение затрат на офисную бумагу и расходный материал для принтера;
-
исключение ошибок и неточности при вводе данных;
-
возможность оперативного ввода информации удаленно.
Воспользоваться данным функционалом можно в программах фирмы 1С Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Управление нашей фирмой.При активной подписке ИТС сервис доступен бесплатно.
Как запустит ьсервис распознавания документов в программе 1С
-
Зайти в раздел «Администрирование» – «Настройки распознавания документов» – сделать отметку на «Использовать распознавание документов».
-
Выбрать один из видов сохранения соответствий в поле «Настройки за полнения документов».
-
Выбрать нужные опции в разделе «Настройка обработки документов».
-
Открыть раздел «Продажи» или «Покупки». В поле «Сервис» выбрать строку «Загрузить документы из сканов (фото)».
-
Зайти в поле сервиса «Распознавание документов», выбрать необходимые файлы и нажать кнопку «Распознать».
При верном извлечении файла документ помечается статусом «Распознанный». При обнаружении несоответствий или ошибок строки подсвечиваются красным.
-
Подключить мобильный сканер. Необходимо скачать и установить на телефон бесплатную программу «1С:Сканер документов». Теперь, чтобы загрузить в 1С документы потребуется лишь сделать фото документов.
Обращайтесь по номеру телефона 8-846-268-3030 или пишите на alio@алио-софт.рф – специалисты «АлиоСофт» подключат сервис и подскажут, как правильно его использовать, если вы делаете это впервые.
